AI Use Cases für SAP

In meinen Kundenprojekten nimmt die KI immer mehr Raum ein – auch im SAP Umfeld. Dabei zeigt sich, dass alle Parteien (inkl. SAP selber) noch am Lernen sind – insbesondere was sicherheitsrelevante und regulatorische Aspekte angeht (die Technik eilt da eher voraus).

Ein Kollege hat in einer Übersicht die Use Cases in Pattern/Muster geclustert und unterscheidet:

  • Knowledge-Based Use Cases – Dem Anwender wird gezielt mittels KI Wissen angeboten und aufbereitet, z.B. aus der SAP Hilfe, Prozessdokumentationen, etc.
  • Navigational Use Cases – Dem Anwender wird geholfen Funktionalitäten und Menüpunkte zu finden ohne dass die AI aktiv in die Geschäftsprozesse eingreift. Das geht schon stark in die Richtung KI als User Interface.
  • Analytical Use Cases – KI gestützt werden Informationen aufbereitet und ausgegeben. Auch wenn die KI nicht direkt in die Geschäftsprozesse eingreift, kann dies außerhalb des Systems in Entscheidungen zum Tragen kommen. Eine Bewertung kann daher nur fallweise erfolgen.
  • Transactional Use Cases – Die KI führt aktiv Transaktionen durch. Theoretisch könnte die KI damit auch gravierende Entscheidungen treffen. Dass ein Bot Menschen entlässt oder einstellt, halte ich allerdings eher für eine theoretische Variante. Viel mehr kommt hier das Thema Automatisierung zum Tragen: Wie ein Mensch kann die KI Käufe/Verkäufe/Zahlungen/etc. veranlassen, dummerweise halt nicht nur eine einzelne, sondern unzählige, bis der Vorgang überhaupt erst transparent wird und ggf. jemand eingreifen könnte. Eigentlich ist das Automatisierungsrisiko auch keine KI-Thematik, sondern ein Effizienz-Thema und die KI ist uns in Sachen Effizienz bei der Massenverarbeitung hoffnungslos überlegen.

Die ersten beiden Use Cases sind hingegen vergleichsweise trivial: Ihre Inhalte sind weitgehend öffentlich oder maximal für einen internen Gebrauch bestimmt und es gibt keine direkten Konsequenzen, die zu verfolgen wären.

Auf der Lösungsseite sind mir im SAP Umfeld bislang 3 technologische Ansätze untergekommen:

  • SAP Joule – die SAP eigene KI, wobei man etwas aufpassen muss, weil SAP den Namen Joule marketingtechnisch etwas inflationär benutzt und schnell alles, was mit KI zu tun hat, auch mal als Joule betitelt
  • Specific Capabilities – Während Joule weitgehend produktübergreifend konzipiert ist, entwickelt SAP auch spezifische KI-Lösungen für Ihre Produkte, z.B. für SAP Signavio oder andere. Dabei wird mitunter, wie auch bei Joule, die Business AI Foundation genutzt, sprich auch für spezifischere Anwendungsfälle kommen die gleichen LLMs zum Einsatz, die dann auch spezifische Modelle und Lösungen unterstützen.
  • Individual AI Solutions – Mit SAP BTP hat die SAP entwicklungsseitig Tür und Tor geöffnet und findige Entwickler können im eigenen Programmcode natürlich auch beliebige KI Lösungen ansprechen. Der Tragweite kann durchaus immens sein und der SW-Entwicklung kommt plötzlich auch die Verantwortung für Auswahl, Konfiguration und Nutzung der KI-Modells zu. In diese Kategorie würden auch KI-Lösungen von 3rd-Party Anbietern fallen, auch wenn mir solche bislang noch nicht untergekommen sind, was aber sicher nur eine Frage der Zeit ist.

Unabhängig von der KI-Thematik gilt es zu berücksichtigen, dass Daten mitunter über Schnittstellen bis hin zu 3rd Parties, wie z.B. einem LLM-Anbieter gegeben werden. Wie weit dies in Abhängigkeit von der Kritikalität der Daten sinnvoll oder sogar zulässig ist, ist zu berücksichtigen.

Wie verteilen sich nun die Use Cases auf die Lösungsszenarien? Hier meine Interpretation (es mag Ausnahmen geben, aber die Tendenz scheint naheliegend):

SAP Joule dürfte die Knowledge-Based und Navigational Use Cases weitestgehend abdecken. Bei Analytical Use Cases bin ich mir noch nicht sicher , wie weit hier SAP Joule zum Einsatz kommen wird, auch wenn generisch die Ansätze vorhanden sein werden. Im analytischen und auch im transaktionalen Bereich werden aber produktspezifische Capabilities wie sie auch bei der SAP auf der Roadmap stehen eine gewichtige Rolle spielen. Individuelle Lösungen können als „Schweizer Taschenmesser“ oder für noch spezifischere Anwendungsfälle fungieren. Die Hemdsärmligkeit, wie wir sie auch aus der Entwicklung von KI-Tools in anderen Bereichen kennen steht hier im Widerspruch zu den gestiegenen Anforderungen und der Verantwortung bei Entwicklung und Einsatz.

Das bringt uns noch zu einem weiteren Aspekt: den Compliance-Anforderungen, z.B. aus dem EU AI Act (eine Zusammenfassung gibt es übrigens auch im schlossBlog) und unternehmenseigenen Anforderungen, z.B. aus dem Risikomanagement.

Jetzt stehen das Enterprise Risk Management und der EU AI Act zwar nicht im Widerspruch, aber die EU-Bürokraten haben bei ihrer Arbeit leider übersehen, dass der Risiko-Begriff längst auch anderweitig besetzt war und ist. Ihr Fokus auf Menschenrechte und hoheitliche Themen ist Ausdruck des Elfenbeinturms in dem sie sich bewegen. Nicht dass die Anforderungen per se falsch wären, aber es gibt eben auch noch andere Anforderungen und ich persönlich halte es nicht für zielführend für jede Technologie eigene Regelwerke zu erlassen, anstatt allgemeine Regelwerke auf ihre Tauglichkeit hin für neue Technologien zu prüfen, das hat schon zur EU-Leuchtmittelverordnung und zu EU-Staubsaugerverodnung geführt.

Auch wenn Unternehmensrisiken durchaus die Themen des AI Act aufgreifen sollten, ist der Schwerpunkt der Betrachtung doch ein anderer. Ich sehe hier vor allem zwei Themenfelder:

(1) KI-gestützte Entscheidungen (und nicht nur Personalentscheidungen wie im AI Act, sondern grundsätzlich auch die strategische Entscheidungsfindung, die im worst case existenzbedrohend für ein Unternehmen werden kann.)

(2) Das Automatisierungsdilemma. Die KI kann, wie wir Menschen, Fehler machen, nur kann sie diese auch exponentiell machen. Ich habe ja auch an anderer Stelle schon darauf hingewiesen, dass wir vielleicht eine eigene Fehlerkultur für die KI entwickeln müssen.

Spannend wird es, wenn wir nun die Enden dieses Beitrags zusammenführen:

Die meisten SAP Joule Anwendungsfälle (weil Knowledge-based und Navigational) sind aus Risikosicht (sowohl des AI Acts als auch des Enterprise Risk Managements) trivial. Die Tücke liegt aber im Detail und analytische und transaktionale Anwendungsfälle benötigen dann doch eine genauere Betrachtung. In einer Diskussion mit Vertretern der SAP habe ich den Kollegen die Frage gestellt, ob SAP Joule maximal low-risk Use Cases im Sinne des AI Acts abdeckt und high-risk Use Cases out of scope sind. Soweit wollte allerdings niemand gehen, auch wenn sich alle Fälle die wir aktuell diskutieren in diesem Bereich bewegen. Die Fragen, wie die Anforderungen für high-risk Use Cases (im Sinnes des AI Acts) seitens SAP abgedeckt werden, wurden aber eher mit einem Commitment als mit konkreten Aussagen beantwortet.

Bei den Specific Capabilities liegt eine fallweise Betrachtung auf der Hand. Zur Herausforderung könnten aber insbesondere Individual AI solutions werden. Anforderungen, wie Logging Capabilities, technische Dokumentation und Robustheit, wie sie der AI Act für high-risk Use Cases fordert machen auch aus Unternehmenssicht darüber hinaus Sinn, wenn man an das Thema Automatisierung denkt. Die Verantwortung der Entwickler steigt hier, mitunter ohne dass sie sich dessen bewusst sind.

KI als User Interface

Mein persönliches Verständnis von KI verändert sich derzeit. Der Begriff „Intelligenz“ erscheint mir zunehmend irreführend. Tatsächlich beginne ich, KI weniger als Form von Intelligenz, sondern vielmehr als  User Interface zu sehen – als eine Art, mit Systemen, Daten und Prozessen auf natürliche und adaptive Weise zu interagieren.

Seit Jahrzehnten ist das vorherrschende Paradigma in der Mensch-Computer-Interaktion die grafische Benutzeroberfläche (GUI) – Fenster, Symbole, Menüs und Zeiger. Doch mit der zunehmenden Leistungsfähigkeit von KI-Systemen treten wir in eine Ära ein, in der die KI selbst zur primären Schnittstelle wird.

Von Befehlen zu Gesprächen
Traditionelle Schnittstellen erfordern, dass der Benutzer die Sprache des Systems lernt: wohin er klicken muss, welche Befehle er eintippen muss, welche Abläufe er befolgen muss. KI kehrt dieses Prinzip um: Das System lernt unsere Sprache. Anstatt sich durch verschachtelte Menüs zu klicken, können wir unsere Absicht in natürlicher Sprache, über Bilder oder Gesten ausdrücken – und die KI interpretiert und setzt um.

Adaptiv und personalisiert
Eine KI-zentrierte Schnittstelle ist von Natur aus adaptiv. Sie kann sich Vorlieben merken, sich an den Kontext anpassen und sogar Bedürfnisse vorhersagen. Während GUIs statisch sind, kann KI völlig unterschiedliche Erlebnisse für verschiedene Nutzer bieten – ganz ohne manuelle Konfiguration.

Herausforderungen und Vertrauen
Der Wandel bringt Risiken mit sich. KI-gesteuerte Schnittstellen müssen transparent sein, um einen „Black Box“-Effekt zu vermeiden. Falsch interpretierte Nutzerabsichten können weitreichende Folgen haben. Gestaltung für Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und klares Feedback wird entscheidend sein.

Die Zukunft ist hybrid
Anstatt GUIs vollständig zu ersetzen, wird KI zunehmend neben – oder unter – traditionellen Bedienelementen agieren. Man kann es sich als Doppelschicht vorstellen: Die GUI für Präzision, die KI für Geschwindigkeit und Flexibilität. Mit der Zeit könnte die KI-Ebene die Führung übernehmen, aber menschliche Aufsicht bleibt unerlässlich.

Mein persönlicher Weg zu dieser Schlussfolgerung wurde vor allem durch laufende Diskussionen über SAP Joule beeinflusst – SAPs Ansatz, KI in ihre Unternehmenslösungen zu integrieren. Joule nutzt KI als User Interface: Ein erster Aufruf an Sprachmodelle (LLMs) identifiziert die Capability hinter einer Benutzeranfrage. Daraufhin läuft ein konventioneller Verarbeitungsprozess innerhalb der bestehenden Landschaft (ohne KI). Das Ergebnis wird dann zurück durch die LLMs geleitet, die die Antwort in benutzerfreundliche Formate und Designs bringen.

Früher nutzten wir Websuchen, bei denen das Prinzip darin bestand, dass Algorithmen uns halfen, Webseiten zu finden, die mögliche Antworten auf unsere Fragen enthielten. Mit KI ist das anders: Wir suchen nicht – wir finden. Wir suchen nicht nach Webseiten, sondern wir finden Antworten. Das Dilemma dabei ist, dass die Quellen – und damit unsere Möglichkeit, die Zuverlässigkeit der Antworten zu beurteilen – in den Hintergrund treten. Das kann ein echtes Problem sein, ist uns in den meisten Fällen aber schlicht egal, denn wir sind froh, direkte Antworten zu bekommen, anstatt auch noch Quellen lesen und beurteilen zu müssen.

Natürlich ist der blinde Einsatz von KI bedenklich. KI kann halluzinieren, Fehler machen (weil sie in erster Linie auf Wahrscheinlichkeiten und nicht auf Logik beruht) und ist stark abhängig vom Trainingsmaterial. Es gibt ethische und rechtliche Bedenken, etwa zum Urheberrecht, und wir dürfen nicht vergessen, dass die meisten KI-Lösungen auch Webservices sind: Wir kommunizieren mit Drittanbietern und teilen unsere Informationen. Dabei stellt sich z. B. die Frage, ob die Modelle aus unseren Informationen lernen und ob andere davon profitieren können. Außerdem entstehen bei der Kommunikation zusätzliche Angriffsvektoren und Abhängigkeiten – besonders dann, wenn wir uns zunehmend auf KI verlassen und verlernen, Dinge selbst zu tun.

Zurück zu SAP und der Idee von KI als Benutzerschnittstelle: Der SAP GUI, wie wir ihn heute kennen, kann seine Wurzeln in Mainframe-Architekturen mit Transaktionscodes nicht verleugnen. Verschiedene Modernisierungsversuche sind nie vollständig ans Ziel gekommen, weil Power-User mit den „alten“ Transaktionscodes vertraut waren und damit schneller ans Ziel kamen. Ich bin gespannt, ob KI hier zum wirklich disruptiven Game Changer wird. Wir werden sehen.



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