projektmanagement, traininig, medien
Pointy haired Dilbert hat zum Abschluss einer Artikeserie zum Thema Projektmanagement mit Excel eine Anleitung zum Bau eines Projekt-Dashboards veröffentlicht. Ein Dashboard ist eine Visualisierungsform für große Mengen von meist verteilten Informationen in verdichteter Form.
Heute wurde die neue GPM-Homepage freigeschaltet. Die GPM gibt sich nun im zeitgemäßen Layout – zumindest teilweise, denn das Infocenter mit den fachlichen Informationen (z.B. dem übersichtlichen Methodenwürfel) kommt noch im alten Design daher. Auf der Haupseite der GPM finden sich v.a. Informationen zu Zertifizierung und aktuellen Veranstaltungen.
Wer gedacht hat, dass ein PMO mit Projektmanagement zu tun hat, der liegt scheinbar falsch. Das Marktforschungsinstitut OpenSky Research hat eine PMO 2.0-Studie durchgeführt (heutzutage muss alles 2.0 sein) und das CIO-Magazin zitiert daraus:
Wie die Ergebnisse zeigen, hat das PMO inzwischen Aufgaben in wichtigen Bereichen des Managements inne. (…) Entsprechend weit oben sind PMOs inzwischen in die Unternehmenshierarchien eingegliedert. 55 Prozent berichten direkt an die Geschäftsführung, 25 Prozent fungieren als Enterprise PMO. Sie sind Katalysator für unternehmensweite Verbesserungsprozesse.
Es spricht sicher für die moderne Unternehmensführung, dass man Projekte und PMOs für sich entdeckt hat, aber dieser „Upgrade“ Richtung Programm- und Portfoliomanagement führt dazu, dass jetzt jemand anderes das eigentliche Projektmanagement machen darf. PMOs, wie sie in der Studie beschrieben werden, richten ihren Blick nur mehr zur Unternehmensleitung, aber sie unterstützen nicht mehr den Projektleiter und sein Team. So ein PMO quält und behindert dann schon einmal ein Projekt mit standardisierten Berichtsanforderungen – ohne Mehrwert für das eigentliche Projekt.
Ich will ja gar nicht ketzerisch gegen so ein PMO 2.0 sein, aber bitte vergesst nicht die Arbeit, die auf der Straße (sprich: in den Projekten) liegt.
Craig Brown von Better Projects hat eine Taxonomie für Requirements von Don Firesmith ausgegraben. Zugegeben, solche Übersichten sind immer etwas abstrakt und theoretisch, haben aber durchaus ihre Berechtigung, z.B. um einen Anforderungskatalog auf Vollständigkeit und Qualität hin zu überprüfen.
Je besser der Anforderungskatalog, umso überschaubarer werden die erforderlichen Änderungen (jedenfalls im Normalfall).
Natürlich wird es immer Änderungen geben, denn die Welt dreht sich immer weiter und wir wissen heute (hoffentlich) auch mehr als gestern. Paul Ritchie von Crossderry Blog weist darauf hin, dass bei Change Requests häufig eine der wichtigsten Fragen nicht gestellt wird, nämlich welche anderen Anforderungen/Changes möglicherweise auf der Strecke bleiben wenn ein bestimmter Change Request verabschiedet und realisiert wird. Sozusagen die Opportunitätskosten eines CRs.
Das Projektmagazin berichtet in seinen News über eine Studie der Beratervermittlung NPS Network Profiling Services unter 500 Unternehmensberatungen. Demnach übergeben viele mittelständische Unternehmen Projektmanagement-Aufgaben an externe Unternehmensberater. Ein Viertel aller Arbeitsleistungen der Berater entfällt bereits auf PM-Leistungen.
Das Projektmagazin hat sein Forum gründlich renoviert und renommierte Moderatoren u.a. aus der PM-Bloggerszene dafür gewonnen, wie Andreas Heilwagen und Sigrid Hauer. Weitere Moderatoren sind Mey Mark Meyer und Wolfram von Schneyder. Das alte Forum (die Beiträge sind aber erhalten geblieben) war leider schon ziemlich eingeschlafen und wie das bei den Web 2.0-Geschichten so ist: sie leben von der Beteiligung. Insofern kann ich diesen ambitionierten Ansatz nur begrüßen und wünsche den Beteiligten gutes Gelingen, allerdings hat sich seit der Ankündigung von Anfang letzter Woche auch noch nicht sehr viel getan…
Andreas Heilwagen preist in seinem eigenen Blog vor allem die Unabhängigkeit des neuen Forums gegenüber geschlossenen Gruppen, wie beispielsweise beim Abodienst-XING. Dort finden sich gleich eine ganze Reihe entsprechender Gruppen, die vergleichsweise sogar eine ordentliche Aktivität ausweisen können:
Schauen wir mal wie es dem neuen Forum ergehen wird.
Craig Brown schlägt Storyboards als „requirement tool“ vor. Leider beschränken sich seine Ausführungen auf die Überschrift und ein Youtube-Video über Storyboards im Film. Storyboards sind natürlich auch wieder eine Visualisierungstechnik, insofern ist der Ansatz interessant. Die Frage liegt darin, wie Storyboards auch auf abstraktere, weniger visuelle Themen als Film oder beispielsweise die Präsentationserstellung angewendet werden können.
Nur wer einen lückenlosen Vertrag abschließt und jede Änderung einvernehmlich mit seinem Vertragspartner klärt, erspart sich das Claim Management.
Aber ganz ehrlich: Existiert der lückenlose Vertrag?
Aus Walter Gregorc, Karl-Ludwig Weiner, Claim Management: Ein Leitfaden für Projektmanager und Projektteam, Erlangen 2005, S. 13 (Amazon)
Das Thema „Projekterfolg“ ist nun einmal spannend und bei weitem nicht so eindeutig und klar, wie es auf den ersten Blick scheint. Immer wieder wurde das Thema daher auch auf schlossBlog angesprochen.
Craig Brown von Better Projects hat nun auf Knol einen sehr interessanten Artikel hierzu von Dimitrios Litsikakis ausgegraben: Analysis of Project Success Criteria and Success Factors.
Knol? Sie erinnern sich? Googles Expertenangriff auf Wikipedia?
das berichtet das CIO-Magazin über eine infas-Umfrage im Auftrag der SNP AG. Bemerkenswert finde ich aber vor allem, dass in der Zusammenfassung zwar die Stichwörter IT-Transformation, Standard-Software, IT-Veränderungsprojekt, Projektmanagement, Compliance, SAP-Change-Management, Konsolidierung der IT-Landschaften,… fallen, aber vom Business, von den Geschäftsprozessen ist nicht die Rede. Hm, vermutlich ist IT doch ein Selbstzweck…
