{"id":5911,"date":"2026-08-14T16:23:57","date_gmt":"2026-08-14T14:23:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/?p=5911"},"modified":"2026-08-14T16:34:56","modified_gmt":"2026-08-14T14:34:56","slug":"planung-ist-nicht-das-problem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/planung-ist-nicht-das-problem\/","title":{"rendered":"Planung ist nicht das Problem (5\/x)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum Zielarbeit flexible Pl\u00e4ne braucht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/zielverfolgung-und-sturheit-4-x\/\" data-type=\"post\" data-id=\"5906\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Im vorherigen Beitrag<\/a> ging es um die Frage, wann konsequente Zielverfolgung in Sturheit umschl\u00e4gt. Eine \u00e4hnliche Spannung entsteht, sobald wir beginnen, den Weg zu einem Ziel zu planen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir investieren Zeit in einen Plan, stimmen ihn mit anderen ab und treffen auf seiner Grundlage Entscheidungen. Budgets werden genehmigt, Ressourcen reserviert und Termine zugesagt. Je weiter dieser Prozess fortgeschritten ist, desto schwerer wird es, den Plan wieder infrage zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei wird leicht \u00fcbersehen, dass Ziel und Plan nicht dasselbe sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Ziel beschreibt, was wir erreichen oder bewirken wollen. Ein Plan beschreibt, wie wir nach unserem gegenw\u00e4rtigen Wissen dorthin gelangen k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Plan ist die vorl\u00e4ufige \u00dcbersetzung eines Ziels in einen m\u00f6glichen Weg.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese \u00dcbersetzung ist notwendig. Ein Ziel ohne Vorstellung von seiner Umsetzung bleibt eine Absicht. Problematisch wird es, wenn sich die Beziehung umkehrt: wenn nicht mehr der Plan dem Ziel dient, sondern die Einhaltung des Plans selbst zum Ziel wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht Planung verhindert Anpassung, sondern die Bindung an einen Plan, obwohl er nicht mehr zum Ziel f\u00fchrt oder seine Voraussetzungen nicht mehr gelten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Pl\u00e4ne Ziele handlungsf\u00e4hig machen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der <a href=\"https:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/ziele-setzen-reicht-nicht-zielarbeit-ist-ein-prozess\/\" data-type=\"post\" data-id=\"5900\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dritten Folge<\/a> haben wir Zielarbeit als wiederkehrenden Prozess beschrieben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ziele entwickeln,<\/li>\n\n\n\n<li>Ziele pr\u00e4sent halten,<\/li>\n\n\n\n<li>Ziele verfolgen,<\/li>\n\n\n\n<li>Ziele \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planung geh\u00f6rt in diesen Prozess. Sie verbindet die Zielentscheidung mit der Zielverfolgung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der Entscheidung f\u00fcr ein Ziel stellen sich neue Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Was m\u00fcsste geschehen, damit wir das Ziel erreichen?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Ergebnisse werden daf\u00fcr ben\u00f6tigt?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Schritte erscheinen sinnvoll?<\/li>\n\n\n\n<li>Wer muss was beitragen?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Ressourcen und Entscheidungen brauchen wir?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Risiken und Abh\u00e4ngigkeiten sind erkennbar?<\/li>\n\n\n\n<li>Woran erkennen wir Fortschritt und Wirkung?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planung gibt darauf vorl\u00e4ufige Antworten. Sie macht aus einer allgemeinen Absicht eine gemeinsame Vorstellung des Vorgehens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit erf\u00fcllt sie mehrere Funktionen. Sie zwingt uns, das Ziel zu konkretisieren. Sie macht Annahmen und Zusammenh\u00e4nge sichtbar. Sie erm\u00f6glicht die Koordination unterschiedlicher Beitr\u00e4ge. Und sie schafft Erwartungen, mit denen wir die tats\u00e4chliche Entwicklung vergleichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In unserem LinkedIn-Learning-Training <em><a href=\"https:\/\/de.linkedin.com\/learning\/projektmanagement-planung-und-strukturierung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement: Planung und Strukturierung<\/a><\/em> zeigen Christian Botta und ich diese Arbeit vom Ermitteln der Anforderungen \u00fcber Aufgaben-, Ablauf- und Terminplanung bis zur Planung von Ressourcen, Kosten und Qualit\u00e4t. Planverfolgung und Plananpassung geh\u00f6ren dabei ausdr\u00fccklich zum Planungsprozess. Der fertige Plan bildet nicht dessen Abschluss.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ziele geben dem Plan eine Richtung. Pl\u00e4ne geben der Zielverfolgung eine vorl\u00e4ufige Struktur.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Wort \u201evorl\u00e4ufig\u201c ist entscheidend. Denn ein Plan entsteht immer auf der Grundlage dessen, was wir zum Zeitpunkt der Planung wissen, erwarten und f\u00fcr m\u00f6glich halten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Plan ist nicht die Zukunft<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Plan beschreibt nicht die Zukunft. Er beschreibt unsere gegenw\u00e4rtige Vorstellung von ihr.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie jedes Modell beruht er auf Annahmen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00fcber den zuk\u00fcnftigen Bedarf,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber technische M\u00f6glichkeiten,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber verf\u00fcgbare Ressourcen,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber das Verhalten der Beteiligten,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber Preise, Lieferzeiten und M\u00e4rkte,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber Dauer und Wirkung geplanter Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manche dieser Annahmen sind gut begr\u00fcndet. Andere sind plausible Vermutungen. Wieder andere bleiben unbemerkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Problematisch wird es, wenn die Annahmen hinter den Zahlen verschwinden. Ein Termin im Balkenplan sieht eindeutig aus. Ein Budget wirkt pr\u00e4zise. Doch auch die genaueste Zahl kann auf einer unsicheren Erwartung beruhen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein genauer Plan kann eine ungenaue Vorstellung von der Zukunft sehr pr\u00e4zise darstellen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch unsere Wahrnehmung tr\u00e4gt dazu bei. Daniel Kahneman und Amos Tversky beschrieben die Planning Fallacy: Menschen untersch\u00e4tzen h\u00e4ufig, wie viel Zeit, Geld und Aufwand zuk\u00fcnftige Vorhaben tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Roger Buehler, Dale Griffin und Michael Ross zeigten, dass Menschen bei ihren Prognosen stark auf den konkreten Plan des aktuellen Vorhabens schauen und Erfahrungen aus vergleichbaren fr\u00fcheren Aufgaben zu wenig ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir stellen uns vor, wie das Vorhaben idealtypisch ablaufen k\u00f6nnte:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zuerst erledigen wir A. Danach folgt B. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen C und D parallel bearbeitet werden. Wenn nichts dazwischenkommt, sind wir zum vorgesehenen Termin fertig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dass bei vergleichbaren Vorhaben fast immer etwas dazwischenkam, tritt in den Hintergrund.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bent Flyvbjerg, Mette Skamris Holm und S\u00f8ren Buhl zeigten zudem, dass Kosten bei gro\u00dfen Infrastrukturprojekten systematisch untersch\u00e4tzt werden. Als Erkl\u00e4rungen unterscheiden sie unter anderem optimistische Fehleinsch\u00e4tzungen und strategische Falschdarstellungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planung kann also auf zwei Arten unrealistisch werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wir glauben selbst an unsere zu optimistische Einsch\u00e4tzung.<\/li>\n\n\n\n<li>Wir stellen ein Vorhaben bewusst g\u00fcnstiger dar, damit es beschlossen wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pl\u00e4ne sind nicht nur technische Modelle. Sie sind auch psychologische und politische Dokumente.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deshalb sollte ein Plan nicht nur Termine, Kosten und Arbeitspakete zeigen. Er sollte ebenso sichtbar machen, auf welchen Annahmen diese Angaben beruhen und wie sicher oder unsicher sie sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planerf\u00fcllung ist nicht Zielerreichung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht nur ein Plan kann auf falschen Annahmen beruhen. Auch das Ziel selbst kann sich als unklar, ungeeignet oder nicht mehr sinnvoll erweisen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nehmen wir an, ein Unternehmen m\u00f6chte mit einem neuen IT-System die Zusammenarbeit verbessern. Daraus entsteht ein Projektplan mit Anforderungen, Arbeitspaketen, Terminen, Budgets und Verantwortlichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Projekt kann diesen Plan vollst\u00e4ndig erf\u00fcllen. Die Software wird entwickelt, getestet und rechtzeitig eingef\u00fchrt. Trotzdem kann die Zusammenarbeit unver\u00e4ndert bleiben oder sogar schwieriger werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dann wurde der Plan erf\u00fcllt und das Projektergebnis geliefert. Das eigentliche Ziel wurde dennoch verfehlt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um solche Verschiebungen erkennen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen wir verschiedene Ebenen auseinanderhalten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ziel:<\/strong> Was wollen wir erreichen oder bewirken?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Plan:<\/strong> Welchen Weg halten wir derzeit daf\u00fcr f\u00fcr geeignet?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ma\u00dfnahmen:<\/strong> Was tun wir konkret?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ergebnisse:<\/strong> Was stellen wir her oder liefern wir?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wirkung:<\/strong> Was ver\u00e4ndert sich dadurch tats\u00e4chlich?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Ebenen h\u00e4ngen zusammen, sind aber nicht identisch.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine umgesetzte Ma\u00dfnahme ist noch kein Ergebnis. Ein geliefertes Ergebnis ist noch keine Wirkung. Und ein erf\u00fcllter Plan ist noch keine Zielerreichung.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zielarbeit muss deshalb nicht nur fragen, ob wir planm\u00e4\u00dfig vorankommen. Sie muss beobachten, ob der eingeschlagene Weg weiterhin zur beabsichtigten Wirkung beitr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wenn der Plan selbst zum Ziel wird<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Plan beginnt meist als Vorschlag. Im Laufe eines Vorhabens ver\u00e4ndert sich jedoch seine Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Er wird beschlossen, genehmigt und zur Baseline erkl\u00e4rt. Vertr\u00e4ge, Budgets, Zielvereinbarungen und pers\u00f6nliche Erwartungen kn\u00fcpfen sich daran. Aus der vorl\u00e4ufigen Beschreibung eines m\u00f6glichen Weges wird ein Ma\u00dfstab, an dem Leistung beurteilt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit entsteht Planbindung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abweichungen erscheinen nun nicht mehr als neue Informationen, sondern als Kontrollverlust, Leistungsdefizit oder mangelnde Verl\u00e4sslichkeit. Wer eine Anpassung anspricht, muss sich rechtfertigen. Wer am bestehenden Plan festh\u00e4lt, kann dagegen den Eindruck von Konsequenz vermitteln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das f\u00fchrt zu problematischen Reaktionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Risiken werden heruntergespielt.<\/li>\n\n\n\n<li>Probleme werden m\u00f6glichst sp\u00e4t eskaliert.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen werden vermieden, weil sie neue Genehmigungen erfordern.<\/li>\n\n\n\n<li>Teams erreichen formale Meilensteine, deren Inhalt an Bedeutung verloren hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnisse werden geliefert, obwohl sie nicht mehr zur gew\u00fcnschten Wirkung beitragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Plan wird erf\u00fcllt, w\u00e4hrend das eigentliche Ziel verfehlt wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In solchen Situationen arbeitet das Projekt nicht mehr mithilfe des Plans. Es arbeitet f\u00fcr den Plan.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zun\u00e4chst dient der Plan dem Ziel. Sp\u00e4ter wird die Einhaltung des Plans selbst zum Ziel.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier zeigt sich die Verbindung zur vorherigen Folge. Wie bei der Eskalation des Commitments k\u00f6nnen investierte Ressourcen, pers\u00f6nliche Verantwortung und \u00f6ffentliche Festlegungen dazu f\u00fchren, dass an einem eingeschlagenen Kurs festgehalten wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Plan wird Teil der eigenen Glaubw\u00fcrdigkeit. Seine \u00c4nderung f\u00fchlt sich dann nicht wie Lernen, sondern wie Scheitern an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planbindung ist damit eine besondere Form der Zielverschiebung: Das Mittel ersetzt schleichend den Zweck.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nicht jedes Ziel braucht denselben Plan<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie viel und wie detailliert geplant werden sollte, h\u00e4ngt davon ab, wie klar das Ziel und wie bekannt der Weg dorthin sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rodney Turner und Robert Cochrane unterscheiden Projekte anhand dieser beiden Dimensionen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sind Ziel und Weg weitgehend bekannt, kann eine detaillierte Vorausplanung sinnvoll sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist das Ziel klar, der Weg aber unbekannt, muss die Planung Raum f\u00fcr die Entwicklung und Erprobung unterschiedlicher L\u00f6sungen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist der Weg grunds\u00e4tzlich bekannt, aber der konkrete Bedarf noch unklar, muss zun\u00e4chst st\u00e4rker am Verst\u00e4ndnis des Ziels gearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sind weder Ziel noch Weg hinreichend gekl\u00e4rt, w\u00e4re ein detaillierter Gesamtplan vor allem eine Inszenierung von Sicherheit. Dann braucht es zun\u00e4chst Erkundung, Lernen und schrittweise Konkretisierung.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je weniger wir \u00fcber Ziel und Weg wissen, desto weniger darf Planung vorgeben, die Zukunft bereits zu kennen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch agile Teams planen. Sie planen Releases, Iterationen und die n\u00e4chsten Arbeitsschritte. Der Unterschied liegt nicht darin, ob geplant wird, sondern wie weit im Voraus, mit welcher Genauigkeit und mit welchem Anspruch auf Verbindlichkeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch im klassischen Projektmanagement wird ein Plan nicht zwingend als einmalig fertiggestellte Vorgabe verstanden. Der PMBOK Guide beschreibt mit der Rolling-Wave-Planung eine iterative Technik, bei der nahe Arbeiten detailliert und weiter entfernte zun\u00e4chst auf einem h\u00f6heren Niveau geplant werden. Er ordnet sie ausdr\u00fccklich als Form der Progressive Elaboration ein, die sowohl in agilen als auch in plangetriebenen Vorgehensweisen eingesetzt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist kein Zeichen mangelnder Professionalit\u00e4t. Es ist eine ehrlichere Darstellung des vorhandenen Wissens.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jeder Teil der Zukunft verdient heute schon dieselbe Genauigkeit.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter hoher Unsicherheit muss Planung nicht nur Aktivit\u00e4ten koordinieren. Sie muss vor allem organisieren, wie neue Erkenntnisse gewonnen und in die weitere Zielarbeit \u00fcbersetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Drei Ebenen der \u00dcberpr\u00fcfung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In vielen Projekten wird \u00dcberpr\u00fcfung mit Planverfolgung gleichgesetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Liegen wir im Zeitplan?<\/li>\n\n\n\n<li>Halten wir das Budget ein?<\/li>\n\n\n\n<li>Haben wir die vorgesehenen Arbeitspakete abgeschlossen?<\/li>\n\n\n\n<li>Werden die Meilensteine erreicht?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Fragen sind notwendig. F\u00fcr Zielarbeit reichen sie nicht aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine verantwortliche \u00dcberpr\u00fcfung muss drei Ebenen unterscheiden:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kommen wir wie geplant voran?<\/strong><br>Werden die vorgesehenen Ma\u00dfnahmen durchgef\u00fchrt und Ergebnisse erstellt?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ist der Plan weiterhin ein geeigneter Weg?<\/strong><br>Gelten seine Annahmen noch? M\u00fcssen Vorgehensweise, Priorit\u00e4ten oder Ressourceneinsatz ver\u00e4ndert werden?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ist das Ziel selbst weiterhin sinnvoll?<\/strong><br>Erzeugen die Ergebnisse die gew\u00fcnschte Wirkung? Wollen und verantworten wir diese Wirkung weiterhin?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf der ersten Ebene korrigieren wir die Ausf\u00fchrung. Auf der zweiten ver\u00e4ndern wir den Weg. Auf der dritten \u00fcberpr\u00fcfen wir die Orientierung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer nur die erste Frage stellt, kann ein Projekt immer effizienter in die falsche Richtung steuern.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planverfolgung fragt, ob wir tun, was wir vorgesehen haben. Zielarbeit fragt zus\u00e4tzlich, ob das Vorgesehene noch zur gew\u00fcnschten Wirkung f\u00fchrt.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein guter Plan muss deshalb verbindlich genug sein, um gemeinsames Handeln zu erm\u00f6glichen, und vorl\u00e4ufig genug, um auf neue Informationen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu hilft es,<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ziel, Ergebnisse, Ma\u00dfnahmen und Wirkung zu unterscheiden,<\/li>\n\n\n\n<li>zentrale Annahmen zu dokumentieren,<\/li>\n\n\n\n<li>Unsicherheiten sichtbar zu machen,<\/li>\n\n\n\n<li>nahe Schritte genauer zu planen als ferne,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfungszeitpunkte zu vereinbaren,<\/li>\n\n\n\n<li>Kriterien f\u00fcr Anpassung oder Abbruch festzulegen,<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen nicht automatisch als Versagen zu bewerten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gute Planung versucht nicht, Unsicherheit vollst\u00e4ndig zu beseitigen. Sie organisiert den Umgang mit ihr.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planung als Teil der Zielarbeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planung ist nicht nur Vorbereitung auf das Handeln. Sie ist selbst eine Form der Zielarbeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Planen entwickeln wir ein vorl\u00e4ufiges Verst\u00e4ndnis davon, wie ein Ziel erreicht werden k\u00f6nnte. Im Handeln treffen unsere Erwartungen auf die Wirklichkeit. Wir erzeugen Ergebnisse und beobachten ihre Wirkung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neue Erkenntnisse k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, die n\u00e4chsten Schritte zu ver\u00e4ndern, den Plan neu aufzusetzen oder das Ziel weiterzuentwickeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit entsteht ein Kreislauf:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Orientieren \u2013 Planen \u2013 Handeln \u2013 Beobachten \u2013 Plan und Ziel \u00fcberpr\u00fcfen<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Plan ist keine Vorhersage, die beweisen soll, dass wir die Zukunft beherrschen. Er ist ein Arbeitsmodell, das gemeinsames Handeln erm\u00f6glicht und durch Erfahrung verbessert wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Planung ist deshalb nicht das Problem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Problematisch wird sie, wenn sie Gewissheit inszeniert, Unsicherheit verdeckt und ihre eigenen Annahmen nicht mehr \u00fcberpr\u00fcfen l\u00e4sst. Dann verwandelt sich der Plan von einem Werkzeug der Zielarbeit in ein Hindernis des Lernens.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir brauchen Pl\u00e4ne. Aber wir brauchen keine Treue zu Pl\u00e4nen, die nicht mehr zu unseren Zielen f\u00fchren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je gr\u00f6\u00dfer die Unsicherheit, desto weniger kann Planung den gesamten Weg vorwegnehmen. Handeln muss dann nicht nur Ergebnisse hervorbringen, sondern zugleich Wissen erzeugen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit gelangen wir zur n\u00e4chsten Frage:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie wird aus einem Plan ein \u00fcberpr\u00fcfbares Experiment?<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Literatur<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Botta, C. &amp; Schlo\u00df, B. (2017): <em>Projektmanagement: Planung und Strukturierung<\/em>. LinkedIn Learning. <a href=\"https:\/\/de.linkedin.com\/learning\/projektmanagement-planung-und-strukturierung\">https:\/\/de.linkedin.com\/learning\/projektmanagement-planung-und-strukturierung<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Buehler, R., Griffin, D. &amp; Ross, M. (1994): Exploring the \u201cPlanning Fallacy\u201d: Why People Underestimate Their Task Completion Times. <em>Journal of Personality and Social Psychology<\/em>, 67(3), 366\u2013381.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Flyvbjerg, B., Holm, M. S. &amp; Buhl, S. (2002): Underestimating Costs in Public Works Projects: Error or Lie? <em>Journal of the American Planning Association<\/em>, 68(3), 279\u2013295.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kahneman, D. &amp; Tversky, A. (1979): Intuitive Prediction: Biases and Corrective Procedures. <em>TIMS Studies in Management Science<\/em>, 12, 313\u2013327.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Project Management Institute (2017): <em>A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)<\/em>. 6. Auflage. Project Management Institute.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Turner, J. R. &amp; Cochrane, R. A. (1993): Goals-and-Methods Matrix: Coping with Projects with Ill Defined Goals and\/or Methods of Achieving Them. <em>International Journal of Project Management<\/em>, 11(2), 93\u2013102.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">KI-Hinweis<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Beitrag entstand im Dialog mit KI. Ausgangspunkt, pers\u00f6nliche Einordnung und zentrale inhaltliche Entscheidungen stammen vom Autor. KI wurde zur Strukturierung, Rechercheunterst\u00fctzung und Ausarbeitung genutzt. Die verwendeten Konzepte und Quellen wurden anschlie\u00dfend gepr\u00fcft und in einen eigenen argumentativen Zusammenhang gebracht.<\/p>\n<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_5911 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_5911')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_5911').socialSharePrivacy({\"services\":{\"facebook\":{\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"\",\"perma_option\":\"off\",\"action\":\"recommend\",\"language\":\"de_DE\"},\"twitter\":{\"reply_to\":\"schlossblog\",\"tweet_text\":\"Planung%20ist%20nicht%20das%20Problem%20%285%2Fx%29%20%C2%BB%20schlossBlog\",\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"\",\"perma_option\":\"off\",\"language\":\"de\",\"referrer_track\":\"\"},\"xing\":{\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"\",\"perma_option\":\"off\",\"language\":\"de\",\"referrer_track\":\"\"},\"t3n\":{\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"2 Klicks f\\u00fcr mehr Datenschutz: Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie k\\u00f6nnen Ihre Empfehlung an t3n senden. 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