{"id":4005,"date":"2018-11-04T13:08:42","date_gmt":"2018-11-04T11:08:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/?p=4005"},"modified":"2018-11-04T13:08:42","modified_gmt":"2018-11-04T11:08:42","slug":"es-gibt-nur-ein-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/es-gibt-nur-ein-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Es gibt nur ein Projektmanagement"},"content":{"rendered":"

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Agil, klassisch, hybrid \u2013 was ich von diesen Unterscheidungen halte habe ich schon hinreichend kundgetan\u00a0z.B. in meiner kleinen Polemik „Warum hybrides Projektmanagement Bullshit ist<\/a>„.\u00a0<\/p>\r\n

Ich halte die Frage nach den PM-Schulen f\u00fcr grundlegend irref\u00fchrend. Es gibt nur ein Projektmanagement<\/strong>. Statt ideologischer Grundsatzdiskussionen braucht es eine differenzierte Betrachtung. Vielmehr als auf das Etikett kommt es darauf an, was dahinter steckt, um erfolgreich zu sein braucht ein\u00a0Projektmanagement<\/strong> vor allem drei Dinge:<\/p>\r\n\r\n

These 1: Die Auftragskl\u00e4rung und die Auseinandersetzung mit den Pr\u00e4missen f\u00fcr Planung und Steuerung sind elementar.<\/strong><\/em><\/p>\r\n

Was sich zun\u00e4chst trivial anh\u00f6rt, wird in der Praxis schnell oberfl\u00e4chlich \u00fcbergangen. Der Projektauftrag, die Aufgabe ist meist weniger eindeutig und klar als es zun\u00e4chst anmutet und wer sich nicht von Anfang an damit auseinandersetzt erlebt oft ein b\u00f6ses Erwachen.<\/p>\r\n

Hinter den Pr\u00e4missen f\u00fcr Planung und Steuerung verbergen sich eigentlich ganz einfache Fragen: wer plant wann, was, in welcher Tiefe, mit welchem Zeithorizont mit welcher Verbindlichkeit und welchem Vorgehensmodell. Was zun\u00e4chst f\u00fcr die Planung gilt, l\u00e4sst sich auch generell auf die Organisation im Projekt \u00fcbertragen: zentrale oder dezentrale Steuerung (Selbstorganisation ist hier ein Zauberwort).<\/p>\r\n

Die PM-Schulen liefern uns eine (unlautere) Abk\u00fcrzung bei der Beantwortung dieser Fragen. Zum jeweiligen Zeitpunkt und im jeweiligen Kontext m\u00fcssen wir uns diesen Fragen immer wieder aufs Neue stellen und ja, es kann durchaus sinnvoll sein diese Fragen mitunter unterschiedlich zu beantworten.<\/p>\r\n

Warum dies so ist habe ich auf dem PMCamp M\u00fcnchen versucht mit einer Life Cycle Betrachtung<\/a> zu erkl\u00e4ren.<\/p>\r\n

Selbst in einem so klassisch gepr\u00e4gten Umfeld wie dem Bauprojektmanagement haben wir Spielraum bei der Beantwortung dieser Fragen. Auch wenn die Projektplanung zun\u00e4chst klassisch startet, gibt es innerhalb der einzelnen Gewerke sicher agilen Spielraum, bei unvorhergehenen Ereignissen auf der Baustelle oder auch sp\u00e4ter bei Betrieb und Unterhalt eines Bauwerks.<\/p>\r\n

Wir haben Abh\u00e4ngigkeiten und Vorgaben, seien es Firmenvorgaben oder Industriestandards, amtliche Zulassungsverfahren oder eine Baugenehmigung, die uns in ein sequentielles Korsett zwingen \u2013 ob wir wollen oder nicht (ich hatte hierzu mal eine interessante Diskussion mit einem Software-Entwickler aus der Automobilindustrie, aber da gibt es noch viel mehr Branchen angefangen von Pharmazie, Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, \u2026.).<\/p>\r\n

Wenn wir uns im konkreten Kontext mit diesen Fragen auseinandersetzen, werden einige Schalter bereits gesetzt sein, ob wir wollen oder nicht. Vielleicht ergibt sich dann etwas wie ein hybrides Bild, aber ich w\u00fcrde es nicht so nennen wollen, weil es sich nicht um ein Cherry-Picking sondern um eine differenzierte Ausarbeitung handelt.<\/p>\r\n

These 2: Jedes Projekt braucht Agilit\u00e4t.<\/strong><\/em><\/p>\r\n

\u2026aber nicht jedes Projekt braucht agiles Projektmanagement. Diesen Satz habe ich Drings im PM-Krimi (Teil 1<\/a>, 2<\/a>, 3<\/a>, 4<\/a>, 5<\/a>, 6<\/a>) sagen lassen und er entspricht meiner \u00dcberzeugung. Agilit\u00e4t ist eine notwendige Eigenschaft im Umgang mit Unvorhergesehenem. Und egal ob uns die Komplexit\u00e4t oder das Chaos mit Ungewissheit konfrontieren: in Projekten m\u00fcssen wir immer damit rechnen, dass sich Anforderungen oder Voraussetzungen \u00e4ndern oder Unvorhergesehenes eintritt, ja vielleicht sogar unser Projekt von einem Moment zum anderen obsolet wird, obwohl wir gar nichts falsche gemacht haben. Auch in diesem Bereich gibt es ein paar Zauberw\u00f6rter, wie Resilienz, Fehlerkultur, Changemanagement und\u2026und\u2026und\u2026.<\/p>\r\n

These 3: Mindset, Kommunikation und Transparenz sind die wesentlichen Erfolgsfaktoren in Projekten.<\/strong><\/em><\/p>\r\n

Dem agilen Projektmanagement liegt ein Mindset zugrunde, dass im agilen Manifest<\/a> zum Ausdruck kommt.\u00a0<\/p>\r\n

Ein solches oder ein vergleichbares Mindset tut jedem Projekt gut, egal mit welchem Vorgehensmodell und Pr\u00e4missen gearbeitet wird. Letztlich ist es lediglich Ausdruck eines gesunden Menschenverstandes. Es ist Grundlage f\u00fcr eine \u201eProjektkultur\u201c.<\/p>\r\n

Warum braucht es eine solche Projektkultur? Nun, eine gemeinsame Haltung, zumindest als kleinster gemeinsamer Nenner bildet die Basis f\u00fcr ein Team. Um im Team erfolgreich zu arbeiten braucht es neben dieser Basis die Etablierung von Kommunikation, die letztlich Transparenz zu Vorgehen und Projektgegenstand schafft.<\/p>\r\n

Agile Vorgehensweisen haben eine ganze Reihe von Kommunikationsritualen und Prozessen etabliert, aber gerade bei der Skalierung oder der Implementierung in einem Umfeld ohne entsprechendes Mindset entstehen dann agile \u201eZombie-Projekte\u201c.<\/p>\r\n

Es gibt aber noch einen weiteren Grund f\u00fcr ein solches Mindset und die Werte von Teamarbeit \u2013 nein, das hat nichts damit zu tun, dass ich ein naiver Gutmensch bin: wir sind in Projekten i.d.R. auf eine gewisse Freiwilligkeit und Motivation aller Beteiligten angewiesen. Das Zusammenspiel von Linie und Projekt ist beileibe nicht so selbstverst\u00e4ndlich und reibungsfrei wie es sein sollte. Auch die Zusammenarbeit im Team ist keine Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Die Befristung von Projekten stellt viele Beteiligte vor eine pers\u00f6nliche Herausforderung. Interessenskonflikte sind vorprogrammiert.<\/p>\r\n

Kein Patentrezept!<\/strong><\/em><\/p>\r\n

Diese drei Thesen liefern leider kein Patentrezept, sondern zwingen uns uns auf den eigenen Hosenboden zusetzen, die \u00c4rmel hochzukrempeln und uns mit unserem Projekt und unserer Umwelt auseinander zusetzen. Wie immer gibt es keine einfachen Antworten, sondern wir brauchen eine differenzierte Betrachtung. Vielleicht ist diese differenzierte Betrachtung das, was der eine oder andere unter hybriden Projektmanagement versteht. Wenn diese Differenzierung nicht erfolgt, dann sind wir ganz schnell beim Zusammenpanschen von T\u00fctensuppen und so praktisch T\u00fctensuppen (und einfache Antworten) auch sein m\u00f6gen, auf Dauer vergeht mir da der Appetit und ich glaube nicht, dass auf dieser Basis erfolgreiche Projektarbeit nachhaltig m\u00f6glich ist. K\u00fcchen-Sterne sind damit auf jeden Fall nicht zu gewinnen.<\/p>\r\n

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