Sie ist allgegenw\u00e4rtig – Die Powerpoint-\u00dcberforderung oder treffender noch: Die \u00dcberforderung durch den Medieneinsatz. Die Kombination aus technischen M\u00f6glichkeiten\/Werkzeugen, Informationsflut und diffusen Erwartungshaltungen w\u00fctet Tag f\u00fcr Tag in unseren Unternehmen, Schulen und Universit\u00e4ten. Und nicht nur die Vortragenden sind \u00fcberfordert, sondern auch die Lehrenden.<\/p>\n
Powerpoint ist heute zutage ganz wichtig! Das m\u00fcsst ihr lernen \u2013 am besten schon in der Schule!<\/p>\n
In Hause Schlo\u00df erh\u00e4lt gerade die next generation Powerpoint Einzug. Sohnemann kam mit einer Aufgabe heim: Referat mit Powerpoint-Pr\u00e4sentation.<\/p>\n
Problem 1: Das mit der Medienkompetenz<\/p>\n
Eigentlich m\u00fcsste die Aufgabenstellung hei\u00dfen: Referat mit Medieneinsatz. Powerpoint ist nur ein Medium und bei einem Referat sollte bewusst \u00fcber den Medieneinsatz entschieden werden. Auch der Verzicht auf einen Medieneinsatz ist dabei eine legitime (wenn auch l\u00e4ngst aus der Mode gekommene) Alternative \u2013 und stellt um so h\u00f6here Anforderungen an andere Aspekte des Vortrags. Warum nicht auch Demonstrationsobjekte, Flipcharts, Plakate, Versuche einsetzen, um ein Thema im w\u00f6rtlichsten Sinne \u201ebegreifbar\u201c zu machen, das gibt die Aufgabenstellung aber nicht her.<\/p>\n
Problem 2: Wozu dient mein Medieneinsatz?<\/p>\n
Schwierig an obiger Aufgabenstellung ist die fehlende Konkretisierung, was mit dem Einsatz von Powerpoint erreicht werden soll. Soll sie das Referat vollst\u00e4ndig dokumentieren, unterst\u00fctzen oder erg\u00e4nzen? Die Vermischung dieser Ebenen f\u00fchrt im Unternehmensalltag h\u00e4ufig zur Produktion von \u201eSlideuments\u201c. Kommunikationsprofis wie Garr Reynolds oder Nancy Duarte verstehen darunter Folien (Englisch: slides) die nicht f\u00fcr eine Pr\u00e4sentation aufgebaut sind sondern als Dokumente (documents). Nat\u00fcrlich ist auch die Verwendung von Slideuments v\u00f6llig in Ordnung, aber als Dokumente und nicht als Pr\u00e4sentation. Man sollte sich ihrer Wirkung und ihrer Einschr\u00e4nkungen bewusst sein. Der Inhalt der Slideuments lenkt vom Referenten ab. Der Rezipient ist mit dem Lesen der Folien besch\u00e4ftigt, statt sich mit den Aussagen des Referenten auseinanderzusetzen. Der Referent beraubt sich selbst der Aufmerksamkeit seiner Zuh\u00f6rer. Ich mag Slideuments zur Dokumentation, als Arbeitswerkzeuge, aber nicht in Pr\u00e4sentationen! Slideuments sind keine guten Pr\u00e4sentationen.<\/p>\n
Problem 3: Die Krux mit den Vorgaben<\/p>\n
Wie hei\u00dft es so sch\u00f6n: Das Gegenteil von gut ist gut gemeint. Positiv \u00fcberrascht, weil leider nicht selbstverst\u00e4ndlich, war ich von Sohnemanns Vorgaben: Nur Schriftgr\u00f6\u00dfen gr\u00f6\u00dfer\/gleich 32pt (damit auch noch die Mitsch\u00fcler in der letzten Reihe alles lesen k\u00f6nnen) und keine Aufz\u00e4hlungen mit mehr als 5 Punkten verwenden (da gab es doch was in der Wahrnehmungspsychologie, dass wir nur 5+\/-2 Informationseinheiten (\u201echunks\u201c) verarbeiten k\u00f6nnen).<\/p>\n
Aber halt! Mit diesen Vorgaben sind wir schon mitten in der Slideument-Falle. Und dann noch: Keine Folie ohne \u00dcberschrift! Folien m\u00fcssen Inhalte transportieren. M\u00fcssen sie? Nein, m\u00fcssen sie nicht. Pr\u00e4sentationsfolien sollen Inhalte unterst\u00fctzen, aber nicht selbst transportieren. Wer hat schon eine Dia-Show mit \u00dcberschriften gesehen? Ich meine mit \u00dcberschriften auf jedem einzelnen Bild? In Powerpoint-Pr\u00e4sentationen nehmen wir diesen Wahnsinn aber widerspruchslos hin.<\/p>\n
Damit wir uns nicht falsch verstehen: Ich mag Powerpoint. Was ich kritisiere ist, wie wir allzu oft Powerpoint einsetzen (und ich nehme mich selbst da nicht aus). Da kommt wieder der alte Spruch: A fool with a tool is still a fool.<\/p>\n
Die Krux mit den Vorgaben l\u00e4sst sich noch weiter treiben: Seitenzahl, Autor, Fortschrittsanzeige, Dateiname samt Pfad auf jede Folie. Bitte noch das Firmenlogo (insbesondere bei internen Pr\u00e4sentationen ganz besonders wichtig, damit auch jeder Zuh\u00f6rer wei\u00df, bei welcher Firma er angestellt ist. Zur besseren Identifikation mit dem eigenen Laden bitte auchu noch das Corporate Design beachten. Einen Vertraulichkeitsvermerk brauchen wir noch, weil wir verwenden ja Slideuments und da muss ja jeder wissen, wie er mit Ausdrucken umzugehen hat.<\/p>\n
Die Kollegen von der Konzernkommunikation haben es uns auch einfach gemacht und die Vorgaben f\u00fcr unsere Pr\u00e4sentationen in einer Vorlage zusammengefasst. Da gibt es dann nicht nur frei verwendbare Marketing-Fotos, abgestimmte Farb-Paletten und Layout-Vorlagen und vieles mehr. Die Verwendung eines Bildes ohne all das ist komischerweise nie vorgesehen. Daf\u00fcr haben wir dann austauschbare beliebige Diagramme, beliebige Folien. Kein Wunder, dass viele Foliendecks gleich aussehen \u2013 ganz unabh\u00e4ngig vom Thema. Deshalb funktioniert wohl auch Powerpoint-Karaoke so gut\u2026<\/p>\n
D\u00fcrfen wir uns \u00fcberhaupt \u00fcber Vorgaben hinwegsetzen?<\/p>\n
Zitat Sohnemann: \u201eDas geht nicht, das sind jetzt 6 Spiegelstriche. Erlaubt sind nur 5.\u201c<\/p>\n
Der Inhalt muss anscheinend der Form folgen.<\/p>\n
Manchmal challenge ich den Junior mit der Frage, was willst du mir mit dieser Folie sagen. Die Frage ist gemein uns hat ihm geholfen den einen oder anderen logischen Fehler selbst zu erkennen.<\/p>\n
Aber leider ist die Frage auch wieder falsch \u2013 wegen Slideument-Falle und so.<\/p>\n
Richtig w\u00e4re die Frage: Was willst du mit dieser Folie bewirken?<\/p>\n
Nur diese Frage wird allzu selten gestellt.<\/p>\n