Immer wieder ger\u00e4t man in Projektmanagement-Grundsatzdiskussionen, die letztlich auf grundlegenden Missverst\u00e4ndnissen beruhen:<\/p>\n
(1) Projektitis – Alles \u00a0wird zum Projekt<\/strong><\/p>\n Nat\u00fcrlich kann man PM-Werkzeuge auch f\u00fcr Nicht-Projektmanagementaufgaben sinnvoll einsetzen, aber bitte mit Sinn und Verstand. Wenn alles – jeder Auftrag, jede Aufgabe – zum Projekt wird und einer vollst\u00e4ndigen Projektsystematik unterworfen wird, dann ist der b\u00fcrokratische Super-Gau vorprogrammiert.<\/p>\n (2) Falsch aufgesetzte Projekte<\/strong><\/p>\n Wenn ich an einem Projekt beteiligt bin, hei\u00dft das noch lange nicht, dass ich f\u00fcr mich daf\u00fcr ein eigenes Projekt aufsetzen muss. Letztlich gibt es nur ein Projekt und die Projektmananagement-Systematik sollte klar den Verantwortlichkeiten folgen. (3) Nicht aufgesetzte Projekte<\/strong><\/p>\n Der dritte Fall sind Projekte, die nicht als solche behandelt werden. Wieder ein Beispiel: Die Entwicklung einer IT-Applikation ohne Projektstrukturen. Ohne definierte Verantwortlichkeiten sind Probleme vorprogrammiert. Auch wenn sich jeder der Beteiligten bem\u00fcht: Geteilte Verantwortung ist keine Verantwortung. Wenn jeder unkoordiniert seinen Beitrag leistet, besteht die Gefahr von St\u00fcckwerk. Die alte Geschichte von vielen K\u00f6chen und dem Brei.
\nEin konkretes Beispiel: Als Berater in einem IT-Projekt st\u00f6\u00dft meine eigene Projektplanung an ihre Grenzen, wenn ich die Arbeit von Fachabteilung und IT-Servicemanagement mit plane, obwohl ich die dort anfallenden Aufgaben nicht aussteuern kann, sondern auf den Good-Will der Beteiligten angewiesen bin. Mache ich den Fehler trotzdem Termine f\u00fcr diese Zuarbeiten ohne das Commitment der Beteiligten auszuweisen, werde ich mich f\u00fcr jede Termin\u00e4nderung in meiner Planung rechtfertigen m\u00fcssen, ob ich sie zu verantworten habe oder nicht. Und die von mir ausgewiesenen Termine\/Planungen k\u00f6nnnen m\u00f6glicherweise bei anderen Beteiligten wiederum zu Fehlschl\u00fcssen f\u00fchren, wenn sie sich auf diese nicht belastbaren Angaben verlassen. Werde ich m\u00f6glicherweise von dritter Seite gen\u00f6tigt eine solche Planung auszuweisen (also eine Mischung aus (1) und (2)), dann liefere ich nicht nur inhaltlichen Unsinn, sondern bediene auch noch unn\u00f6tige und irref\u00fchrende Formalismen.<\/p>\n
\nUnd bitte diese Forderung nach klaren Strukturen nicht als hierarchisches Modell missverstehen: Klare Verantwortlichkeiten gibt es auch im Agilen und in der Unternehmensdemokratie. Auch hier gibt es klare Rollen und Aufgabenverteilungen. Klare Strukturen statt Beliebigkeit!<\/p>\n