![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/TyPmStAzTMKfZuVRvHFMVG0Mb9RCfFyvzuIVmmiB5saDOjtpAp6699ZN-lsvMoFN7v3vN7oD5E9dAuGjzlcO6UwfQfU7-IJY-_uGww2ec7oTa4IAFYELPu53afTpebC8eOq1qBt_qfGCxkPwy45bAAeOaQl6E_Q5Km-0A2-Fz9Y8mZv38KXXBpEfvbNX39d2XqMup1gt7OSKz3AZoRSCi8uPLVQD86-Sx8JlkSjJ2xf_xl7Ic8BdIARh4Beh59w5cvFUyCK626ny6X3dj0ta6zYi9eB9hicP80jcCa8ha2mbYbSWfveomiGXXzPg9rJgULuejiCplFJKjGntu5xteGEh_Pu31GYh7WH6NJOjAv79RBNfbowECLVgvrg4M32Xd-2UficEv6NQO_DhFh1lI60sUx9I_inQ4EJorOVnxQgaVG88R7UDqTJTAdZ2ZOQqIc_NCVXO43nMGtGC2Y1uZeSzQsOG2HJpI0mxdyjuVlRNxEFNSwoTQX5CBQqjlP7OvxpQ2l92AG8rpn--tWFxpujD4DVhTKB0NGHL3iFQwdg=w661-h714-no\")
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Dies ist die Langfassung meines Beitrags zur aktuellen Umfrage auf openPM: „Wie organisiert Ihr euch selbst?<\/a>“<\/p>\n Grunds\u00e4tzlich folge ich keiner festen Schule\/Lehre. In vielen Punkten habe ich mich inspirieren lassen von David Allen (Getting things done<\/a>). Zeitweise habe ich mich an Inbox-Zero<\/a> versucht, aber dank vieler Auto-Notifications halte ich das nicht durch. Andere Restriktionen ergaben sich aus Kundenprojekten: auch wenn das heute vielleicht nicht mehr so strikt erforderlich ist, h\u00e4nge ich deswegen sehr stark in einer Microsoft Windows\/Office-Welt, mobil auf Android, zu einer dritten Plattform (das w\u00e4re dann Apple) habe ich einfach keine Lust – nicht noch eine Welt administrieren! Angebissenes Obst kommt mir deshalb nicht ins Haus.<\/p>\n Aber bevor ich mich in einer reinen Tool-Auflistung verzettel, fangen wir doch ganz vorne im Prozess an.<\/p>\n Inbox<\/strong><\/p>\n Als „Inboxen“ nutze ich zuallerst Outlook, Evernote<\/a>, eine Papierkladde (A4) und meinen heimischen Schreibtisch. Zeitweise war ich auf dem Weg Microsoft OneNote zu nutzen, aber die Arbeit auf verschiedenden Clients (eigene) und Tools mit restriktiven Einschr\u00e4nkungen verbunden beim Kunden, haben Evernote zu meiner ersten Wahl gemacht. Weil mein bevorzugter Browser Chrome teils auch solchen Restriktionen unterliegt und ich meine Bookmarks dann doch nicht \u00fcber aller Browser synchronisieren kann, sind meine Bookmarks auch nach Evernote gewandert und Chrome ist auf dem absteigendem Ast. Outlook (Kalender & Kontakte) synchronisiere ich mittels gSyncit<\/a> mit der Android-Welt. Als Backup und f\u00fcr Migrationen von Outlook hat sich MOBackup<\/a> bew\u00e4hrt. Am Papier geht noch nichts vorbei uns sei es um spontan mit Sketchnotes zu spielen, aber das ist nur tempor\u00e4r und alles was dauerhaft Bestand haben soll wird fr\u00fcher oder sp\u00e4ter digitalsiert, entweder per Scanner oder mit dem Smartphone abfotografiert. Meinem Schreibtisch kommt insofern eine besondere Rolle zu, als er unter der Woche eben auch als „Inbox“ fungieren muss. Da wandern schnell mal abends nach der R\u00fcckkehr vom Kunden noch ein paar Unterlagen auf den Schreibtisch, die dann erst am Wochenende abgearbeitet werden.<\/p>\n Kalender<\/strong><\/p>\n Terminlich organisiere ich mich, wie nicht anders zu erwarten mit Outlook. Die Aufgaben habe ich zeitweise in Outlook genutzt, derzeit bevorzuge ich aber eher Evernote und tagesweise die Papierkladde. Das Druchstreichen erledigter Aufgaben auf einem St\u00fcck Papier ist halt durch nichts zu ersetzen. Tempor\u00e4r kommen auch mal kleine Helferlein, z.B. in Form von Excel-Listen zum Einsatz, deren Einsatz aber immer zeitlich begrenzt ist. Sie dienen eher dem einmaligen Sammeln und Strukturieren als der dauerhaften Abarbeitung.<\/p>\n Archiv<\/strong><\/p>\n Als Archiv dient mir meine Festplatte, brav regelm\u00e4\u00dfig auf ein NAS gespiegelt, mit den Sch\u00e4tzen der letzten 20 Jahre, unz\u00e4hlige Beispiele, Vorlagen, Scans. Eigene und gekaufte Powerpoint-Bibliotheken, kleine Werkzeuge, selbst gebaut oder gesammelt,… Die Spiegelung\/Synchronisation stelle ich gerade auf FreeFileSync<\/a> um. Da bin ich aber noch am Erfahrung sammeln.<\/p>\n Werkzeuge<\/strong><\/p>\n Zu den „gro\u00dfen“ Arbeitswerkzeugen z\u00e4hlt vor allem Office<\/strong>.\u00a0Im Office Paket nutze ich vor allem Outlook, Excel, Word, Powerpoint, aber auch Access und Visio, gelegentlich auch Project. Beim Kunden kommt auch h\u00e4ufig Sharepoint in Kombination mit Office zum Einsatz (z.B. Accesss als Frontend zum Verbinden von Sharepoint-Tabellen). Erg\u00e4nzt wird der Office-Einsatz durch einige Zusatzprogramme und Add-Ins. Hier w\u00e4ren zu nennen, der gute alte Mindmanager<\/a> (ganz frisch in der Version 16), Nuance Dragon Naturally Speaking<\/a>, think-cell<\/a>,… K\u00fcnftig k\u00f6nnte Office Mix<\/a> interessant werden (scheint unter Office 13 noch nicht sauber zu laufen, k\u00f6nnte aber unter 16 andere Software, die sich im Laufe der Zeit angesammelt hat, wie z.B. Camtasia<\/a> ersetzen).<\/p>\n Kommen wir zu den kleinen Helferlein<\/strong>: Screenshots mit Greenshot<\/a>, statt mit Bordmitteln. Keepass<\/a> als Passwortmanager. GIMP<\/a> f\u00fcr die Bildbearbeitung. Starmoney<\/a> f\u00fcr das Online-Banking mit HBCI, obwohl das mittlerweile scheinbar auch im Browser passabel funktioniert. Nachdem Google den FeedReader hat sterben lassen, bin ich zu Feedly<\/a> gewechselt. XING und LinkedIN dienen als sich selbst aktualisierende Adressb\u00fccher.<\/p>\n Mein Office nutze ich normalerweise nicht in der Cloud<\/strong>. Ich schleppe meinen Notebook ja auch \u00fcberall mit hin. In der Cloud kommt dann die Android-Strategie zum Tragen. Im Kernteam von openPM haben wir uns stark mit Google Bordmitteln von G+, \u00fcber Hangouts<\/a>, Hangouts on Air und auch dem GoogleDrive organisiert. \u00a0(Was f\u00fcr die Organisation der Erstellung von Inhalten, die sp\u00e4ter eh unter Creative Commons Lizenz stehen nicht problematisch ist.) Privat kann statt dem GoogleDrive auch mal die DropBox<\/a> zum Einsatz kommen, aber eben nur sehr zur\u00fcckhaltend und meist zeitlich begrenzt. Bei Skype<\/a> bin ich noch nicht richtig angekommen, aber zuk\u00fcnftig d\u00fcrfte Skype wohl auch immer tiefer in das Microsoft Office integriert werden. Twitter<\/a> nutze ich auf den PM-Camps und als Marketing-Medium f\u00fcr diesen Blog.<\/p>\n Meinen Kindle<\/a> m\u00f6chte ich nicht mehr hergeben. Bei Fachb\u00fcchern nutze ich viel die Markierungen und lese meine Markierungen und Notizen am PC aus. Zu meiner pers\u00f6nlichen Weiterbildungsstrategie geh\u00f6rt auch dieser Blog, weil ich mich gezielt mit Themen auseinandersetze und die dazu geh\u00f6rigen Posts dann hier erscheinen.<\/p>\n Kommen wir zu guter letzt zur physischen B\u00fcroausstattung. Meinen Ultrabook (aktuell ein Acer Travelmate) schleppe ich in meinem „Berater-Rucksack“ (der wiederum ein Kapitel f\u00fcr sich ist) \u00fcberall mit. Im heimischen B\u00fcro wartet die passende Docking-Station mit zwei Monitoren, die wiederum seit August auf meinem Varidesk platziert sind. Der Varidesk macht im Handumdrehen aus meinem (alten) Schreibtisch ein Stehpult und ist erstaunlich stabil. (Rezensionen zum Varidesk gibt es u.a. bei Gitte H\u00e4rter<\/a> oder Stefan List<\/a> – wahrscheinlich sind wir alle \u00fcber das gleiche Inserat in der Brandeins gestolpert.)<\/p>\n Um visuelles Arbeiten besser zu unterst\u00fctzen kann mein Multifunktionsdrucker auch bis zu A3 drucken. F\u00fcr das Visuelle braucht es nat\u00fcrlich auch Whiteboard, Flipchart und Magnetw\u00e4nde. Diverse A0-Templates wie der openPM-Canvas stehen auch bereit.<\/p>\n Nat\u00fcrlich ist diese Aufz\u00e4hlung auch nicht vollst\u00e4ndig und immer wieder treibt der Spieltrieb mich an auch mal was Neues auszuprobieren.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/80l_GGBv1HRdqy1f3BB2Ol9OGpb3mwcsAWDJUBZg-M86RB8z6dngAtB8pZ_uJ6miPtPmLbQYw5wZn-9c3yT6ljxInNerGUp13PpsCLmpovrly3sclZ1mlj7_1htqRVHRcFTtfYHzXDfbKgT2UFXELsxVaBYAXK2ws6PZEvOqtvCQVsB96Tam6mbQaEN3h6dgLLEtPPqg9o67tXt8xnHKVqHd_tQHQJauwHWPuJ54Ux5ePLy2mVgjWt_dyj7iWig2AUib6dyTZG8QoKxNI3zMj6ZPnGVY32znshl4BYVSnfvXGqDIEqBwU85UPY6-cznaD8rkF0cpPqZ2ZhizOOa1MPsh7WYPBXt-VOW0AN1VqLmz1cycDQKNO4cLz6-qAfoIVPItvSIvgY54VOOeh6HE2BEwVyiqu3S6e57NS5LxLSwsky2T_p3Q58GztCW6sGIf3yvTSOPMQ2DDIXRaKOQ-H4bDxgBrQ6AWAFa3dfnJzvxhRioZFT7oET_dL8DrNJdaW6Rtshu_xY5_TV1j-wdTX8ibGTpnNlRW-U0zKjjTMSc=w377-h670-no\")