{"id":1258,"date":"2010-04-14T20:35:06","date_gmt":"2010-04-14T18:35:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/?p=1258"},"modified":"2010-04-14T20:35:06","modified_gmt":"2010-04-14T18:35:06","slug":"346-office-excel-vs-access","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bernhardschloss.de\/blog\/346-office-excel-vs-access\/","title":{"rendered":"#346 Office: Excel vs. Access"},"content":{"rendered":"

Um den Faden des letzten Office-Beitrags<\/a> wieder auzugreifen: Wann nutze ich denn besser Excel oder Access als Office-eigene Datenbank f\u00fcr meine Datensammlung, -haltung,\u00a0 -pflege, -verarbeitung,…?<\/p>\n

Die St\u00e4rken von Excel<\/strong> liegen klar in seinen\u00a0\u201enumber crunching capabilities\u201c und den\u00a0einfachen Datenbankfunkionalit\u00e4ten f\u00fcr Sortierung, Filterung, Matrixfunktionen, etc..\u00a0 Berechnungen und Funktionen lassen sich in Excel aus dem Stegreif aufbauen und nutzen, da scheint der Aufbau einer Logik oder Berechnung in einer eigenen Access-Datenbank vergleichsweise umst\u00e4ndlich.<\/p>\n

Grenzen von Excel<\/strong> erreicht man, u.a. weil die Zahl der Datens\u00e4tze\u00a0\u00a0auf die Zeilenzahl des Worksheets\u00a0beschr\u00e4nkt ist.\u00a0\u00a0In \u00e4lteren Excel-Versionen als 2007 waren dies 65,536 Zeilen. Excel 2007 erlaubt 1,048,576 Zeilen pro Worksheet. F\u00fcr die meisten Problemstellungen mag dies reichen, aber es gibt noch weitere Restriktionen, die z.B. daraus resultieren, dass die Daten in einem Worksheet in einer „flachen Tabelle“ und nicht in einem relationalen Datenmodell gehalten werden, was schnell dazu f\u00fchrt dass Datenintegrit\u00e4t und Datenqualit\u00e4t zu Fremdw\u00f6rtern werden. Der Anwender \u00fcberlistet sich meist selbst, wenn er punktuell doch einmal eine Formel \u00fcberschreibt oder z.B. Inhalte in Kommentaren versteckt, etc..<\/p>\n

Eine Datenbank forder hier mehr Disziplin und auch mehr Vor\u00fcberlegungen, belohnt dann aber mit anderen Auswertungs- und Nutzungsm\u00f6glichkeiten und schafft erste Voraussetzungen f\u00fcr eine bessere Datenqualit\u00e4t.<\/p>\n

Wann ist Access besser geeignet als Excel?<\/strong><\/p>\n

Zun\u00e4chst einmal ist Access\u00a0eine relationale Datenbank und bietet uns bei entsprechender Datenmodellierung die M\u00f6glichkeit uns von der flachen Tabelle zu verabschieden. Die h\u00e4ufige Verwendung von Matrixfunktionen, z.B sverweis() in unserem Excel-Sheet sind ein Indiz, dass vielleicht eine Datenbankl\u00f6sung besser geeignet w\u00e4re. Gleiches gilt, wenn unsere\u00a0Tabelle\u00a0 sehr umfangreich und un\u00fcbersichtlich geworden ist oder regelm\u00e4\u00dfig (z.B. monatlich) neue Spalten angef\u00fcgt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Wenn wir gro\u00dfe Datenmengen\/Tausende von Datens\u00e4tzen (Zeilen) erwarten, sollten wir ebenfalls \u00fcber eine Datenbank nachdenken.<\/p>\n

Soll die Anwendung\u00a0vielen Anwendern zur Verf\u00fcgung stehen? Die Anmeldeprozeduren von Excel sind daf\u00fcr aber nicht ausreichend bzw. komfortabel genug. F\u00fcr eine vern\u00fcnftige Benutzerf\u00fchrung\u00a0k\u00f6nnen in Access\u00a0komplexe Formulare eingesetzt werden.<\/p>\n

Auch wenn unsere Auswertungen regelm\u00e4\u00dfig\u00a0 z.B. f\u00fcr den Druck aufbereitet werden m\u00fcssen, spricht dies f\u00fcr die Berichtsoptionen einer Datenbank.<\/p>\n

Quellen: Problemfreecomputing<\/a>, Access-Tutorial<\/a><\/p>\n

<\/div>