Wir kennen sie alle: die Offene Punkte Liste (OPL), Liste offener Punkte (LOP), Action Item Liste oder wie auch immer das Kind hei\u00dfen soll. Egal ob sie an an einem Whiteboard im Teamraum gef\u00fchrt wird, toolgest\u00fctzt, als Sharepoint-Liste, …<\/p>\n
Ihr Einsatzfeld ist weit: Von der reinen Aufgaben\u00fcberwachung bis hin zum Protokollersatz.<\/p>\n
Wie immer kann man streiten, ob es sinnvoll ist eine solche Liste in Excel zu f\u00fchren. Excel ist nicht unbedingt ein Collaboration-Tool, aber f\u00fcr den ad hoc-Einsatz durchaus ok. Au\u00dferdem kommt es viel mehr auf die Inhalte und deren Pflege an. Das beste Tool mit lausiger Datenqualit\u00e4t ist weniger wert als ein gut gepflegter Schmierzettel.<\/p>\n
F\u00fcr den Hausgebrauch ist so ein kleines Template entstanden. Es verzichtet bewusst auf den Einsatz von Makros (ja, dann k\u00f6nnte man vieles noch bequemer machen, aber die Sicherheitseinstellungen haben bei der Nutzung durch mehrere Nutzer durchaus ihre T\u00fccken). Verschiedene Felder sind mit G\u00fcltigkeitspr\u00fcfungen hinterlegt, um die Datenqualit\u00e4t zu verbessern. Die entsprechenden Stammdaten finden sich in einem eigenen Reiter.\u00a0Ein Autofilter, der die erledigten Punkte ausblendet, sorgt ggf. auch schnell wieder f\u00fcr \u00dcbersicht – selbst in einer gr\u00f6\u00dferen Liste. Nat\u00fcrlich werden Sie nicht alle Spalten brauchen (dann blenden Sie sie doch einfach aus) oder andere (tun Sie sich keinen Zwang an und benennen Sie sie um). Der letzte \u00c4nderer und das \u00c4nderungsdatum wird nicht automatisch gepflegt (da br\u00e4uchten wir wieder Makros), daf\u00fcr erfolgt die Zeilennummerierung automatisch (was es uns aber wieder verbietet Zeilen zu l\u00f6schen, weil dann die IDs nicht mehr eindeutig w\u00e4ren – also \u00fcberfl\u00fcssige Zeilen deshalb als geschlossen markieren und entsprechend kommentieren). Das Template nutzt das Tabellen-Konzept von Excel 2007. Die runterkonvertierte Version f\u00fcr 2003 funktioniert ebenso. Statt der Tabellen kommen Listen zum Einsatz und die Datei ist nicht ganz so h\u00fcbsch durchformatiert, aber ebenfalls voll einsatzf\u00e4hig.<\/p>\n
Fehlt nur noch die Link auf die Templates:<\/p>\n